Ressources / Transport et mobilité
2026
Fiche outil · 2 min de lecture · PDF de 2 pages
Une fiche pour suivre les informations du voyage, les points à confirmer avec l’exploitation et les actions restant à réaliser avant le départ.
Complément de préparation organisationnelle. Utilisez les procédures de votre entreprise pour les contrôles techniques, les documents obligatoires, les temps de travail et la décision de départ.
Comment utiliser cette fiche ?
Prévoyez un moment pour la compléter, puis revenez sur les rubriques qui restent incertaines. Le PDF comporte des espaces pour écrire. Les questions sont également reproduites ci-dessous pour une lecture directe sur le site. Vous pouvez les utiliser sans télécharger le document.
Dossier de mission
Référence, dates, destination et version du programme
Horaires, adresses et coordonnées de l’organisateur vérifiés
Planning et itinéraire
Déroulement et organisation du travail vérifiés avec l’exploitation
Accès autocar, stationnement et restrictions vérifiés pour le trajet
Accueil du groupe
Effectif annoncé, bagages et besoins d’assistance prévus
Responsable de groupe, consignes et rendez-vous convenus
Véhicule et documents
Contrôles réalisés selon la procédure interne ; anomalies signalées
Documents nécessaires à cette mission vérifiés avec l’exploitation
Imprévus et coordination
Contacts de l’exploitation et circuit d’alerte disponibles
Modalités de validation d’un changement connues
Points à résoudre
Point en attente / interlocuteur / échéance
Réponse obtenue et action réalisée
Avant de terminer
Cette liste est non exhaustive et ne vaut pas autorisation de départ. Tout point essentiel non résolu doit être signalé selon les procédures de l’entreprise.
Ne cochez pas une étape simplement parce qu’elle paraît évidente : notez ce qui a été réellement vérifié, ce qui manque et la prochaine action utile. Cette fiche peut être reprise après un échange ou une mise en situation pour observer ce qui a progressé.
Télécharger la fiche à compléter
PDF imprimable, 2 pages. Les questions figurent aussi en texte ci-dessus.
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Les situations signalées comme fictives sont des exemples pédagogiques.